برامج المحاسبة وأنواعها ومميزاتها وفوائدها وأهدافها
تاريخ اضافة الاعلان : 2023/01/08محتوي الاعلان
نص الاعلان : منذ ظهور الإنترنت وتطور التكنولوجيا ظهرت برامج المحاسبة، وبدأت الشركات الكبري في التطوير من نفسها واستخدام هذه البرامج الإلكترونية من أجل تسهيل العمليات الحسابية والمالية وتجنب الاعتماد على الأيدي العاملة التي ينتج عنها أخطاء كثيرة، حيث تتمكن هذه البرامج من حفظ الحسابات بحيث يتسنى للمستخدمين الوصول إليها بسهولة ويسر،
وذلك دون الحاجة لصرف الأموال أو بذل الكثير من الجهد، وتعمل هذه البرامج المحاسبية على تقديم جميع خدمات المحاسبة التقليدية، ومن خلال أهمية هذه البرامج تتجنب المؤسسة الأوراق المعرضة للتلف لأن كل شيئ يكون مدون على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول أو غيرهم من الأجهزة التي تتصل بالإنترنت.
ما هي برامج المحاسبة؟
تعد برامج المحاسبة نوع من التطور الإلكتروني الذي حدث في مجال المحاسبة والذي تحتاجه الشركات التجارية والمصانع والفنادق والمحلات الكبيرة وغيرها في إدارة عمليات البيع الشراء وتدوين المعلومات على الجهاز المتصل بالإنترنت.
ويعتبر مجال المحاسبة الإلكترونية له أهمية كبيرة في الوقت الحالي في تنفيذ أعمال المحاسبة المتنوعة، لذلك تم اعتماده وفق مجلس معايير المحاسبة الدولية.
ومع التطور الرقمي في العصر الحالي أصبحت الحاجة أساسية وضرورية لبرنامج محاسبة متوافق مع الفاتورة الإلكترونية أو برنامج يدعم الإيصال الإلكتروني طبقاً لمبادرة التحول الرقمي في مصر والدول العربية.
ويمكن تعريف برامج المحاسبة أيضاً بأنها تطبيقات تمت برمجتها وتطويرها بهدف مساعدة الشركات والأنشطة التجارية والمصانع في الإدارة الخاصة بالحسابات.
حيث يقوم البرنامج بتسجيل جميع المعاملات المالية ونقاط البيع، كما أنه عبارة عن حزمة من الخطوات التي تقوم بتنظيم المعاملات الحسابية التي تتم يومياً في أي مؤسسة، والهدف الأساسي لهذه البرامج هو الوصول بالعمليات الحسابية إلى أكثر الطرق المنتظمة ومعرفة الوضع المالي للمؤسسة.
الشخص المسؤول عن برنامج المحاسبة هو شخص متمكن في المحاسبة ويكون على علم بكيفية التعامل مع البرامج المحاسبية، كما أنه المسؤول الوحيد عن توزيع الصلاحيات للمستخدمين داخل البرنامج وتدوين رأس المال وتحديد شجرة الحسابات على حسب نشاط المؤسسة.
أنواع برامج المحاسبة
تختلف برامج المحاسبة باختلاف ثلاثة أمور، وهم حجم المؤسسة والنشاط بداخلها، وتكلفة البرنامج، وقاعدة البيانات الخاصة بالبرنامج، وسوف نتعرف على أنواع برامج المحاسبة بالنسبة لكل أمر من تلك الأمور الثلاثة.
أنواع برامج المحاسبة حسب حجم المؤسسة والنشاط بداخلها
برنامج المحاسبة للأعمال الصغيرة.
برنامج المحاسبة للأنشطة التجارية متناهية الصغر.
برامج المحاسبة للمؤسسات الكبيرة.
أنواع البرامج المحاسبية بحسب تكلفة البرنامج
برنامج محاسبة بتكلفة معينة.
برنامج محاسبة مجاني.
أنواع برامج المحاسبة حسب قاعدة البيانات
برنامج محاسبة بنظام تطبيق ديسكتوب.
برامج حسابات بنظام تطبيق الويب.
أهمية برامج المحاسبة
تتعدد فوائد برامج المحاسبة وأصبحت الحاجة إليها في العصر الحديث ضرورة حتمية لإدارة نشاط المؤسسات، وتوفير تقارير مفصلة لمساعدة أصحاب المؤسسات في اتخاذ القرارات اللازمة لرفع مستوى العمل والنشاط.
وقد تم تطوير هذه البرامج لأصحاب الأنشطة التجارية لتسهيل المعاملات بالإضافة إلى الفوائد التالية:
عدم الحاجة إلى العمالة البشرية,
الرقابة المالية على الوضع المالي للمؤسسة.
دقة المعلومات التي تم الحصول عليها والتكامل التام في البرنامج.
معرفة حجم الأرباح والخسائر بشكل يومي.
إتاحة الفرصة لأصحاب الشركات والعاملين عليها للتصرف بسرعة وإنجاز المهام في وقت قصير.
قدرة برامج المحاسبة على استيعاب كل المعلومات المطلوب تخزينها.
التميز بالمرونة والدقة في الحصول على التقارير.
الحفاظ على أمان المعلومات.
حماية المعلومات من الضياع أو التلف.
مميزات البرامج المحاسبية
تعمل برامج المحاسبة على حفظ وتدوين كل ما هو ذات قيمة بالنسبة للعمليات التجارية مثل المصروفات والأصول والأجهزة والفواتير وكل ذلك من خلال الإنترنت، حيث يمكنك الوصول إلى بيانات النشاط التجاري ومتابعة كل ما هو جديد.
ويتم تسجيل جميع الحسابات المدينة والدائنة والفواتير الخاصة بالعملاء، بالإضافة إلى السيطرة على المخزون وحساب المشتريات والمبيعات بجانب متابعة كل التفاصيل الشاملة للنشاط من خلال التقارير الدقيقة.
ذلك بالإضافة إلى المميزات التالية:
احتواء برامج المحاسبة على خاصية التذكير بالأمور المالية الهامة والمستحقة والتي يجب تحصيلها أو دفعها، مثل أصناف تحت التسليم_ فواتير تحت التسليم_أصناف وصلت للحد الأقصى والأدنى_ الشيكات المستحقة والشيكات قيد التحصيل_ الأقساط المستحقة_ استحقاق المصروفات_ العملاء الذين عليهم مديونية_ الأقساط المتأخرة_ بيان أسعار تحت التسليم.
تتميز برامج المحاسبة بإمكانية إدارة ومتابعة المخزون حيث يمكنك متابعة كل ما يحدث في مخزنك والتعرف على ألاصناف الصادرة الواردة.
إمكانية التحكم في المخزون وتسوية كميات الأصناف، والقيام بالجرد اليدوي ومعرفة الهالك والخام.
القدرة من خلال برامج المحاسبة على تتبع كل عمليات الشراء والبيع وتحويل أوامر الشراء إلى الفواتير حسب احتياجات العمل بالإضافة لمتابعة كل حسابات الموردين.
يمكن من خلال تقارير المبيعات إدارة أرصدة العملاء والإشراف عليها ومتابعتها وتذكيرهم بالدفعة القادمة وتحديد المدفوعات القابلة للتحصيل.
القدرة على تسجيل فواتير العملاء والمناديب ومتابعة كل العمليات التجارية وطباعتها ومتابعة نسبة العمولة والمرتجعات والأقساط وإشعارات الخصم.
تسجيل جميع المصروفات مثل فواتير الكهرباء والإيجارات وفواتير المياه والتليفون وغيرها من المصاريف مثل صيانة المعدات إصلاحات في المكان.
السعر : 500
تصنيف الاعلان : خدمات
بيانات المعلن
اسم المعلن : محمد
رقم التليفون : 00966554469070
ابحث عن اعلانات مشابهة
وذلك دون الحاجة لصرف الأموال أو بذل الكثير من الجهد، وتعمل هذه البرامج المحاسبية على تقديم جميع خدمات المحاسبة التقليدية، ومن خلال أهمية هذه البرامج تتجنب المؤسسة الأوراق المعرضة للتلف لأن كل شيئ يكون مدون على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول أو غيرهم من الأجهزة التي تتصل بالإنترنت.
ما هي برامج المحاسبة؟
تعد برامج المحاسبة نوع من التطور الإلكتروني الذي حدث في مجال المحاسبة والذي تحتاجه الشركات التجارية والمصانع والفنادق والمحلات الكبيرة وغيرها في إدارة عمليات البيع الشراء وتدوين المعلومات على الجهاز المتصل بالإنترنت.
ويعتبر مجال المحاسبة الإلكترونية له أهمية كبيرة في الوقت الحالي في تنفيذ أعمال المحاسبة المتنوعة، لذلك تم اعتماده وفق مجلس معايير المحاسبة الدولية.
ومع التطور الرقمي في العصر الحالي أصبحت الحاجة أساسية وضرورية لبرنامج محاسبة متوافق مع الفاتورة الإلكترونية أو برنامج يدعم الإيصال الإلكتروني طبقاً لمبادرة التحول الرقمي في مصر والدول العربية.
ويمكن تعريف برامج المحاسبة أيضاً بأنها تطبيقات تمت برمجتها وتطويرها بهدف مساعدة الشركات والأنشطة التجارية والمصانع في الإدارة الخاصة بالحسابات.
حيث يقوم البرنامج بتسجيل جميع المعاملات المالية ونقاط البيع، كما أنه عبارة عن حزمة من الخطوات التي تقوم بتنظيم المعاملات الحسابية التي تتم يومياً في أي مؤسسة، والهدف الأساسي لهذه البرامج هو الوصول بالعمليات الحسابية إلى أكثر الطرق المنتظمة ومعرفة الوضع المالي للمؤسسة.
الشخص المسؤول عن برنامج المحاسبة هو شخص متمكن في المحاسبة ويكون على علم بكيفية التعامل مع البرامج المحاسبية، كما أنه المسؤول الوحيد عن توزيع الصلاحيات للمستخدمين داخل البرنامج وتدوين رأس المال وتحديد شجرة الحسابات على حسب نشاط المؤسسة.
أنواع برامج المحاسبة
تختلف برامج المحاسبة باختلاف ثلاثة أمور، وهم حجم المؤسسة والنشاط بداخلها، وتكلفة البرنامج، وقاعدة البيانات الخاصة بالبرنامج، وسوف نتعرف على أنواع برامج المحاسبة بالنسبة لكل أمر من تلك الأمور الثلاثة.
أنواع برامج المحاسبة حسب حجم المؤسسة والنشاط بداخلها
برنامج المحاسبة للأعمال الصغيرة.
برنامج المحاسبة للأنشطة التجارية متناهية الصغر.
برامج المحاسبة للمؤسسات الكبيرة.
أنواع البرامج المحاسبية بحسب تكلفة البرنامج
برنامج محاسبة بتكلفة معينة.
برنامج محاسبة مجاني.
أنواع برامج المحاسبة حسب قاعدة البيانات
برنامج محاسبة بنظام تطبيق ديسكتوب.
برامج حسابات بنظام تطبيق الويب.
أهمية برامج المحاسبة
تتعدد فوائد برامج المحاسبة وأصبحت الحاجة إليها في العصر الحديث ضرورة حتمية لإدارة نشاط المؤسسات، وتوفير تقارير مفصلة لمساعدة أصحاب المؤسسات في اتخاذ القرارات اللازمة لرفع مستوى العمل والنشاط.
وقد تم تطوير هذه البرامج لأصحاب الأنشطة التجارية لتسهيل المعاملات بالإضافة إلى الفوائد التالية:
عدم الحاجة إلى العمالة البشرية,
الرقابة المالية على الوضع المالي للمؤسسة.
دقة المعلومات التي تم الحصول عليها والتكامل التام في البرنامج.
معرفة حجم الأرباح والخسائر بشكل يومي.
إتاحة الفرصة لأصحاب الشركات والعاملين عليها للتصرف بسرعة وإنجاز المهام في وقت قصير.
قدرة برامج المحاسبة على استيعاب كل المعلومات المطلوب تخزينها.
التميز بالمرونة والدقة في الحصول على التقارير.
الحفاظ على أمان المعلومات.
حماية المعلومات من الضياع أو التلف.
مميزات البرامج المحاسبية
تعمل برامج المحاسبة على حفظ وتدوين كل ما هو ذات قيمة بالنسبة للعمليات التجارية مثل المصروفات والأصول والأجهزة والفواتير وكل ذلك من خلال الإنترنت، حيث يمكنك الوصول إلى بيانات النشاط التجاري ومتابعة كل ما هو جديد.
ويتم تسجيل جميع الحسابات المدينة والدائنة والفواتير الخاصة بالعملاء، بالإضافة إلى السيطرة على المخزون وحساب المشتريات والمبيعات بجانب متابعة كل التفاصيل الشاملة للنشاط من خلال التقارير الدقيقة.
ذلك بالإضافة إلى المميزات التالية:
احتواء برامج المحاسبة على خاصية التذكير بالأمور المالية الهامة والمستحقة والتي يجب تحصيلها أو دفعها، مثل أصناف تحت التسليم_ فواتير تحت التسليم_أصناف وصلت للحد الأقصى والأدنى_ الشيكات المستحقة والشيكات قيد التحصيل_ الأقساط المستحقة_ استحقاق المصروفات_ العملاء الذين عليهم مديونية_ الأقساط المتأخرة_ بيان أسعار تحت التسليم.
تتميز برامج المحاسبة بإمكانية إدارة ومتابعة المخزون حيث يمكنك متابعة كل ما يحدث في مخزنك والتعرف على ألاصناف الصادرة الواردة.
إمكانية التحكم في المخزون وتسوية كميات الأصناف، والقيام بالجرد اليدوي ومعرفة الهالك والخام.
القدرة من خلال برامج المحاسبة على تتبع كل عمليات الشراء والبيع وتحويل أوامر الشراء إلى الفواتير حسب احتياجات العمل بالإضافة لمتابعة كل حسابات الموردين.
يمكن من خلال تقارير المبيعات إدارة أرصدة العملاء والإشراف عليها ومتابعتها وتذكيرهم بالدفعة القادمة وتحديد المدفوعات القابلة للتحصيل.
القدرة على تسجيل فواتير العملاء والمناديب ومتابعة كل العمليات التجارية وطباعتها ومتابعة نسبة العمولة والمرتجعات والأقساط وإشعارات الخصم.
تسجيل جميع المصروفات مثل فواتير الكهرباء والإيجارات وفواتير المياه والتليفون وغيرها من المصاريف مثل صيانة المعدات إصلاحات في المكان.